זוכרים את הימים שהייתם חותמים עם עט או עפרון? עוד לפני העידן הדיגיטלי, חלה החובה לשים חותמת רשמית על מסמכים רשמיים.
ולכן, למרות שהמשרד שלכם מצוייד במלאי של עטים איכותיים, עליכם לרכוש חותמות רשמיות, כדי להחתים את המסמכים. אסור לזלזל בחותמת הקטנה. בלי החותמת- אין לכם תוקף משפטי למסמך שלכם. כלומר- אם ניסחתם חוזה של משרד עורכי דין, מכתב רשמי של רואי חשבון, ולא חתמתם- לא תהיה לכם משמעות משפטית! היום קל מאוד להזמין חותמות. למשל, הזמנת חותמות באשדוד, יכולה להתבצע דרך האינטרנט.
בלי חותמת פשוטה אין שלטי בטיחות בעיר!
צריך להבין שאולי החותמת היא קטנה בגודל, אך הכח המשפטי שלה חשוב מאוד. נביא דוגמא: כאשר מועצה מקומית רוצה להזמין שלטי בטיחות, המסמך חייב להיות חתום. ללא חותמת, אין למסמך תוקף משפטי! כמובן, לא יינתן תקציב על הזמנת שלטי הבטיחות, ולא יהיה כיסוי לתשלום על הדפסת השלטים. מדוע? כי חסרה החותמת! גם בתי הדפוס הרציניים והמקצועיים, יעדיפו לקבל מסמך הזמנה רשמית עם חותמת. כאשר הנהלת בית הדפוס תראה שחסרה חותמת במסמך של הזמנה חשובה, הם יבקשו מהמזמינים לצרף חותמת.
לכל עובד יש חותמת משלו.
האם כדאי לכל עובד לחתום בחותמת הכללית של המשרד, או להשקיע ולהנפיק חותמת משלו? מה תורמת הזמנת חותמת אישית לכל עובד? התשובה לכך, נעוצה בשאלה האם לכל עובד, יש זהות פרטית בתוך המשרד, או שהוא נבלע בתוך המותג של המשרד. המשרדים הגדולים ביותר בתחומים השונים, נותנים לכל עובד זהות אישית. לכל עובד יש תג שם אישי משלו. ולכן, במשרדים רבים, יהיה לעובדים חותמת אישית. במשרדים של עורכי דין ורואי חשבון, מקובל לתת חותמת אישית לכל עורך דין, ולכל רואה חשבון. את כל החותמות האישיות, תוכלו להזמין במחירים זולים, באמצעות הזמנת חותמות באשדוד.
החותמת- תג משותף לכל משרד!
משרדים רבים יש באזור. אחד מהדברים המשותפים לכל המשרדים, הוא החותמת שבתחתית המסמכים. חותמת היא תג. כאשר יש חותמת על מסמך, יש תוקף משפטי למסמך. וכך, החותמת היא תג שהעובד שחתם הוא רשמי וחשוב. שלמסמכים שהוציא יש משמעות רשמית. לכן, מומלץ להשקיע יותר, ולהכין חותמת שיש בה את שמות העובדים מתחת למנכ"ל, שיכולים לחתום.
איזה חותמת אתם צריכים לכם ולעובדים?
באופן כללי, כאשר אתם פונים אל שירות הזמנת חותמות באשדוד ומזמינים חותמות, כדאי לכם לדעת איזה סוג חותמות כדאי לכם להזמין. חשוב לכם להזמין חותמות קטנות ופשוטות. כדאי לכם להדפיס מיתוג על החותמות. כדאי גם להדפיס מיתוג על עטים. מומלץ שצבעי העטים והחותמות ישלימו זה את זה, ויהיו בגווני המותג. לפעמים תצטרכו להשקיע יותר, ולרכוש חותמות פלאש. כדאי לכם לשתף את העובדים בבחירת החותמות, ולתת להם לבחור את גוון החותמת.
קח אותי לחנות!