העובדים במשרדים נמצאים בו שעות רבות בכל יום ולכן ההנהלה של החברה עושה כל שניתן כדי להעניק להם תחושה חמימה וביתית.
עיצוב של המשרד
כאשר עוברים למשרד חדש, שוכרים בדרך כלל את שירותיו של עצב פנים ומבצעים אתו סיעור מוחות לגבי המראה הכללי של המשרד. על פי קו החשיבה של ההנהלה בוחרים יחד את הקו העיצובי של המשרד החדש. בגנון שנבחר ייבחרו הרהיטים, הפרקטים, האקססוריז וכל פרט נוסף למשרד.
יש משרדים להשכרה בעפולה שהם גדולים מאד ויש בהם חדרים רבים ויש גם משרדים קטנים יותר. בכל אחת מהאופציות הללו דואגים שהחלל ייראה גדול יותר, כדי להעניק עוצמה לכל משרד ללא קשר לתחום העיסוק שלו.
צביעה של חלל המשרד
ברוב המקרים צובעים את כל קירות המשרד בצבע לבן או בגוון בהיר אחר, המבואה נראית גדולה ומזמינה וכך גם כל אחד מחדרי המנהלים וגם ה – open space במרכזו של המשרד.
הצבע הבהיר מעניק המון אור לחלל המשרד וגוון זה בתוספת לאור הטבעי שנכנס למשרד מהחלונות יוצר דומיננטיות.
ריהוט לחדרים במשרד
לכל משרד יש את הצורך שלו בנושא ריהוט. יש כאלו שצריכים כמות של שולחנות וכיסאות עבור כל העובדים שיושבים זה לצד זה בחלל המרכזי. אפשר לרכוש עבורם שולחנות פונקציונליים עם מגירות בצבע לבן, או שחור ואפשר גם להכניס למשרד צבעוניות ושמחה באמצעות שולחנות אשר צבועים בגוונים אחרים כמו ירוק, תכלת וצבעים אחרים.
בהתאם לכך רוכשים גם כיסאות משרדיים בצבע תואם. כשמדובר בפריטים צבעוניים ייחודיים, הדבר מעלה חיוך רחב על פניו של כל מי שמגיע למשרד בפעם הראשונה.
אקססוריז למשרד
רכישת אקססוריז היא נושא חשוב כיוון שהטאץ' שהם מעניקים לכל מרחב הוא עצום. כך מפזרים כמה חפצי נוי יוצאי דופן כמו טלסקופ יפהפה, אגרטל, תמונות מרשימות של נוף או של אנשי המשרד.
אפשר להוסיף שטיחים במיקומים מסוימים כדי ליצור הרגשה ביתית ולהתקין ווילונות בהירים בחדרים השונים. הווילונות הם אלה שמעניקים טאץ' אלגנטי לכל משרד והופכים אותו למשרד בעל מראה אקסקלוסיבי וייחודי.
ארוניות בחדרים
יש משרדים כמו משרדים לעריכת דין שיש להם ספרים מקצועיים רבים. רצוי לרכוש ארוניות מאסיביות המותאמות למשקלם של הספרים. הארוניות סגורות בדלת זכוכית אשר יוצרות הן מראה יפה והן הגנה מפני אבק ולכלוך. בהתאם לגוונים שנבחרו למשרד, מזמינים ארוניות בצבעים תואמים.
עציצים ואדניות ברחבי המשרד
צמחים ופרחים מעניקים צבע וחיוניות בכל רחבי המשרד. לכן המגמה היא לפזר אותם במקומות שונים, אגרטל עם פרחים יפהפיים וריחניים במבואה בכניסה למשרד וגם בחדרים נוספים. עציצים עם צמחייה מרשימה בחדרי הישיבות ובחדרים של עובדים נוספים וגם כמה אדניות עם פרחי בר או אמנון ותמר בחלל המרכזי.