חותמת – הוקלד

חותמת – הוקלד

חותמת "הוקלד" מסמנת שהנתונים מהדף כבר הוזנו למחשב: חשבונית שנקלטה בתוכנת הנהלת החשבונות, טופס הרשמה שהוקלד למערכת, או הזמנה שהועברה לתוכנה. כך לא מקלידים את אותו מסמך פעמיים, ולא מדלגים על אחד.

היא שימושית כשכמה אנשים עובדים על אותה ערימה של ניירת: במשרדי הנהלת חשבונות, במזכירויות ובמרפאות. זו חותמת של COLOP עם דיו מובנה, והכיתוב "הוקלד" קבוע.

טיפים לעבודה עם החותמת

• מחתימים מיד אחרי ההקלדה, ולא בסוף היום.
• ליד ההחתמה אפשר לרשום את מספר הרשומה במערכת, כדי למצוא אותה אחר כך.
• דף שהוחתם עובר לתיקייה נפרדת, כך שעל השולחן נשאר רק מה שעוד לא הוקלד.

צורה וצבע

המלבן, 14X38 מ״מ, נכנס גם בשוליים צרים. העיגול, בקוטר 30 מ״מ, והמשולש, 45X45X45 מ״מ, בולטים יותר בערימה של דפים. העיגול הוא הצורה שבתמונה: "הוקלד" במרכז, בין שני קווים ישרים, בתוך מסגרת עגולה. בוחרים צבע: שחור, כחול, אדום, ירוק או סגול, ובטופס אפשר להוסיף, בתוספת תשלום, בקבוקון דיו למילוי חוזר באותו צבע.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין "הוקלד" ל"נרשם"?
שתיהן מסמנות מסמך שטופל. "הוקלד" מתאימה כשהנתונים הוזנו למחשב, וחותמת – נרשם מתאימה כשהמסמך נרשם ביומן, בספר או ברשימה.

אפשר חותמת עם "הוקלד" ושם המקליד?
לא בחותמת הזו. לנוסח משלכם יחד עם תאריך יש חותמת תאריכון בעיצוב אישי.

יש לכם שאלה לפני ההזמנה? כתבו לנו בוואטסאפ ונשמח לעזור.