חותמת – מאושר לתשלום

חותמת – מאושר לתשלום

חותמת "מאושר לתשלום" שייכת לשלב שבין קבלת החשבונית לבין התשלום. מי שבודק את החשבונית מחתים עליה, ומי שמשלם יודע שאפשר להעביר את הכסף. כך חשבונית שלא נבדקה לא משולמת בטעות, וחשבונית שאושרה לא נשכחת במגירה.

היא מתאימה להנהלת חשבונות, למחלקות כספים ורכש, למנהלי עבודה ולוועדי בית שמשלמים לספקים. זו חותמת של COLOP עם דיו מובנה, והכיתוב קבוע.

טיפים לשימוש

• מחתימים רק אחרי שבדקתם את הסכום ואת הפרטים בחשבונית.
• ליד ההחתמה כותבים מי אישר ומתי, וחותמים.
• יש אצלכם כמה מאשרים? אפשר להזמין לכל אחד חותמת בצבע אחר, כדי לדעת במבט מי אישר.

איזו צורה לבחור?

המלבן, 14X38 מ״מ, נכנס בשולי החשבונית בלי להסתיר סכומים. העיגול, בקוטר 30 מ״מ, והמשולש, 45X45X45 מ״מ, גדולים יותר, ומתאימים כשיש בדף מקום פנוי. בתמונה מצולם העיגול: "מאושר" ומתחתיו "לתשלום", בשתי שורות בין שני קווים, בתוך מסגרת עגולה.

שאלות נפוצות

מה מגיע בהזמנה?
חותמת אחת, בצורה ובצבע שבחרתם, עם דיו מובנה. בטופס אפשר להוסיף גם בקבוקון דיו למילוי חוזר, באותו צבע, בתוספת תשלום.

צריכים חותמת לאישור של מסמכים אחרים?
חותמת – מאושר מתאימה לכל מסמך שקיבל אישור, לא רק לתשלומים. חותמות נוספות לניירת של העסק יש בחותמות לעסק.

צריכים כמה יחידות או משהו שלא מופיע בטופס? דברו איתנו בוואטסאפ.