כל מי שמתעסק עם כתיבת ספר תורה מבין עד כמה הנראות של המשרד חשובה. כל סופר סתם ינסה להפוך את המשרד שלו להיות מיוחד ושונה בהשוואה למשרדים של סופרי סתם אחרים.
הרי אם המשרד שלכם יהיה מרשים זה מה שיגרום לאנשים השונים לבחור בכם. זה מקצוע לא פשוט, אך מקצוע שיש בו סיפוק לאורך זמן. בסופה של הדרך אתם תרצו לדעת כי אתם מצליחים לגייס בקלות את הלקוחות השונים. לקוחות שמגיעים אליכם לפגישה ראשונית על מנת לשמוע מה יש לכם להציע. ככל שתרשימו אותם יותר, כך תדעו כי אתם עושים את הדרך לכיוון הנכון. בקרוב מאוד תוכלו להשיג בדיוק את מה שאתם שואפים להשיג.
מבחר של ספרי תורה לדוגמה
כל סופר סת"ם שירצה לתת שירות כתיבה לספר תורה יצטרך להציג את התוצרים שלו. התוצרים יכולים להיות ספרי תורה פיזיים שאותם הוא כתב או אפילו צילומים. הרי חשוב שהדוגמאות יהיו ברורות כך שיהיה ניתן להתרשם מהם. אם הדוגמאות לא יהיו ברורות זה עשוי לגרום ללקוחות שמגיעים לא לקבל מענה מספק. הרי לפני שמישהו בוחר סופר לכתיבת ספר תורה הוא ירצה לדעת פחות או יותר מה הוא יקבל. כך שתאפשרו ללקוחות שלכם לדעת פחות או יותר מה הם יכולים להשיג. לאחר מכן יהיה קל לסגור לקוחות שונים שאולי אפילו עוד מתלבטים. תדאגו כי יהיו לכם דוגמאות שלא משאירות מקום לספק.
חותמת איכותית למשרד
כאשר אתם אומרים מה המחיר של ספר תורה יהיה עליכם לספק הצעת מחיר. הצעת המחיר חייבת להיות חתומה על ידכם עם חותמת שהוכנה במיוחד עבורכם. העברת הצעת מחיר מסודרת למי שרצה לקבל אותה תראה על רשמיות. בתור סופרי סתם ישנה חשיבות לשמור על רשמיות ויוקרה לכל אורך הדרך. בכל זאת אתם מתעסקים עם כתיבת ספר תורה, ולא עם דברים פשוטים ורגילים. החותמת המיוחדת תראה כי הצעת המחיר שסיפקתם היא הצעת מחיר שלא משתמעת לשני פנים. כזאת שאתם לגמרי עומדים מאחוריה, כזאת שאפשר בין היתר גם להתבסס עליה להמשך.
המלצות של לקוחות מרוצים
בנוסף לחותמות המיוחדות שיש רק במשרד שלכם מוטב כי תנסו לפרסם גם המלצות שונות. כל מיני המלצות של לקוחות שקיבלו מכם שירות כזה או אחר בתור סופרי סתם. חוות הדעת החיובית של הלקוחות תאפשר לכם למשוך אליכם עוד לקוחות שרוצים לקבל שירות ברמה גבוהה. לסופר סתם שאין לו המלצות, ככל הנראה גם לא יגיעו כל כך הרבה פניות. בכל זאת אף אחד לא רוצה לקחת סיכונים כאשר מדובר על כתיבת ספר תורה. כל אחד ירצה לבחור את האיש שהוא יכול לסמוך עליו בהקשר הזה. קחו את זה לתשומת ליבכם כאשר אתם מדמיינים כיצד יראה המשרד שלכם.