האם כל עסק חייב חותמת?

כל עסק חייב כיום לוגו ומיתוג. עסק לא ממותג, לא נחשב רציני בעיני ציבור הצרכנים. ולכן, כל בעל עסק משקיע במוצרי מיתוג. אחד ממוצרי המיתוג הללו, הוא חותמת.

מה הקשר בין מיתוג לבין חותמת? אפשר כיום, לצרוב את לוגו העסק על החותמות. ולכן, חותמת לעסק, יכולה לשמש כאמצעי מיתוג נוסף עבור העסק.

כל מסמך שיוצא מהעסק צריך חותמת.

ישנם עסקים שלא מוציאים מסמכים, למעט חשבוניות וקבלות. אולם ישנם בעלי עסקים שמוציאים מסמכים, ומסמכי הזמנות סחורה ועבודה. האם כל עסק חייב חותמת? על מסמכים רשמיים של העסק, להיות חתומים בחותמת. ללא חתימה, אין שום משמעות משפטית למסמך. כאשר יש סכסוך משפטי סביב מסמכים שיצאו מבית העסק, בית המשפט יתייחס אך ורק למסמכים חתומים בלבד.

צורות נפוצות לחותמת לוגו– ישנם צורות שונות לחותמת בה צרוב הלוגו של העסק. הצורה הנפוצה והמומלצת ביותר- היא צורת עיגול. אולם ישנם חותמות בהם הגבול הוא צורת משולש, או מלבן.

יש כללים שהם בלתי רשמיים.

כל אדם וכל עסק צריך להנכיח את עצמו. כיום כל עסק צריך לוגו כדי לקבל משמעות וחשיבות. אין חוק המחייב לשים שלט עץ לבית. אולם משפחות  רבות ייבחרו לשים דווקא שלט מעץ על הבית, כדי להרגיש מיוחדים. לכן, מומלץ לכל בעל עסק לפתח לעצמו חותמת ממותגת. כאשר לקוח מקבל חשבונית חתומה בחותמת ממותגת, הוא יעריך יותר את העסק. גם ספקים שיקבלו ניירת ממותגת מבעל העסק, ושבניירת תהיה חותמת עם לוגו- יעריכו יותר את העסק, וירצו להמשיך לקיים עם בעל העסק קשרי עבודה.

אילו בעלי עסקים מחויבים בחותמת?

רואי חשבון ועורכי דין, מחויבים להזמין לעצמם חותמת. כל מכתב רשמי שיוצא ממשרד רואי חשבון או עורכי דין, חייב להיות חתום בחותמת. אולם, גם אם יש באותו משרד מספר שותפים, לכל אחד מהם חייב להיות חותמת אישית. לכן, במשרד של עורכי דין, יהיה לכל אחד חותמת עם השם הפרטי, שתכלול את המילה: ושות'. כך גם במשרד רואי חשבון- לכל אחד מהשותפים יש חותמת עם השם הפרטי.

חותמת רופא– גם רופאים מחויבים לחתום בחותמת רופא על המסמכים הרפואיים. מרשם ללא חותמת רופא, לא יתקבל בבית המרקחת. כל רופא חייבת חותמת רשמית עם שמו המלא. אולם רופאי ילדים, יכולים להוסיף חותמת מיוחדת, שבה יש איחולי רפואה שלמה.

מהי חותמת נוטריון?

חותמת נוטריון- היא חותמת של עורך דין מוסמך. כדי להיות "נוטריון", על עורך הדין לצבור 10 שנים של עבודה בארץ, ובנוסף- עליו להיות חבר בלשכת עורכי הדין בישראל. ישנם מסמכים שאינם קבילים ללא אישור נוטריון. מסמכים מתורגמים, צריכים להיות חתומים בחותמת נוטריון. גם צוואות, צריכות להיות חתומות בחותמת נוטריון, כדי שיהיו קבילות משפטית. גם הסכמי ממון, צריכים להיות חתומים בחותמת נוטריון.